Hoe bepaal je als PHP-freelancer je tarief?

Een tarief is meer dan een getal per uur: het is een samenvatting van je expertise, risico, schaarste en betrouwbaarheid. Hieronder vind je een systematische manier om tot een professioneel uurtarief of dagtarief te komen – met aandacht voor blinde vlekken en realistische aannames.

Uurtarief, dagtarief of projectprijs?

Elk prijsmodel heeft impact op verwachtingen, risicoverdeling en focus. Een uurtarief werkt goed voor korte of onvoorspelbare taken (bugfixes, support), maar kan micromanagement uitlokken. Een dagtarief biedt meer rust en voorspelbaarheid bij sprints en iteraties. Een projectprijs beloont efficiëntie en expertise, maar vraagt scherpe scoping, duidelijke aannames en marges voor onbekenden.

Uur: korte interventies, variabele scope, snelle start/stop.
Dag: ritme en focus, minder overhead in communicatie/planning.
Project: waarde-gedreven, vereist goede discovery en risico-opslag.

De factoren achter je tarief

Ervaring & domeinkennis

Senioriteit (Laravel/Symfony, integraties, security) vertaalt zich in hogere snelheid, minder rework en betere keuzes. Dat is directe waarde voor de klant.

Complexiteit & risico

High-risk onderdelen (compliance, performance, data-migraties) rechtvaardigen een opslag voor analyse, testing en fallback-scenario’s.

Markt & schaarste

Regio, on-site vereisten en de actuele vraag naar je specialisme beïnvloeden je prijs. Zeldzame skills = hogere ankerprijs.

Beschikbaarheid & servicegraad

Rush, avond/weekend of strengere SLA’s vragen een premium. Benoem expliciet welke service bij welk tarief hoort.

Reken je minimum professioneel uit

Kosten: tel jaarlijks vaste en variabele kosten (laptop, tools, verzekeringen, coaching, werkruimte).
Inkomen: bepaal je netto-doel + buffer (ziekte, verlof, onbetaalde sales/administratie).
Factureerbare dagen: realistisch 150–180/jaar, niet 220. De rest is sales, discovery, documentatie.
Minimum: (Kosten + gewenst bruto) ÷ factureerbare dagen = dagtarief-minimum → deel door 8 voor uur.
Opslag: voeg marge toe voor risico, schaars talent en waarde (architectuur, security, mentoring).

Blinde vlek: het negeren van niet-factureerbare tijd. Hou minstens 20–30% vrij voor onderhoud van je praktijk (learning, tooling, processen). Dit lijkt onproductief, maar verlaagt projectrisico en verhoogt kwaliteit.